Przedmiot działalności SZRM - szrm.bip.warszawa.pl

Do zadań SZRM należy w szczególności:

         I - Planowanie, przygotowanie i realizacja inwestycji kubaturowych:

• opracowanie bądź uzyskanie założeń programowo-projektowych zadania, opracowywanie harmonogramów działania na etapie przygotowania zadania,

• uzyskiwanie materiałów wyjściowych do projektowania,

• ustalanie zakresu i szacunków kosztowych dla zadań inwestycyjnych, w tym także tych, których konieczność wykonania pojawiła się w trakcie opracowywania dokumentacji
  lub wykonawstwa robót,

• dokonywanie uzgodnień z użytkownikami obiektów niezbędnych dla wykonania inwestycji,

• ustalanie numerów działek ewidencyjnych i numerów obrębu (wraz z mapą) w celu  ustalenia i przygotowania placu budowy,

• uzyskiwanie decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, a dla obszarów objętych planem zagospodarowania przestrzennego wypisów i wyrysów z planu, a także innych decyzji, opinii wymaganych przepisami prawa (np. środowiskowych, konserwatorskich),

• uzyskiwanie technicznych warunków przyłączenia obiektów i zapewnienia dostawy mediów,

• uzyskiwanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane,

• odbiór dokumentacji projektowej i przetargowej (m.in. projektów, przedmiarów, STWIOR, kosztorysów inwestorskich) oraz jej sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z umową, a także jej weryfikacja pod względem technicznym oraz zgodności z przepisami prawa budowlanego we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnym w SZRM,

• egzekwowanie od wykonawców dokonania poprawek i uzupełnienia dokumentacji,

• egzekwowanie od wykonawców oraz jednostek uzgadniających terminowego uzyskania opracowań i uzgodnień,

• uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzji na wycinkę drzew, zezwoleń konserwatorskich i innych,

• przygotowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz szczegółowych danych technicznych dotyczących zakresu robót i warunków ich realizacji niezbędnych
  do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz opisu przedmiotu zamówienia dla potrzeb wykonawców robót,

• protokolarne przekazywanie i przyjmowanie placu budowy oraz wprowadzanie wykonawcy na plac budowy,

• zgłaszanie rozpoczęcia robót i rejestracja dzienników budów dla zadań inwestycyjnych,

• reprezentowanie inwestora na budowie, polegające na kontrolowaniu zgodności prowadzonych robót z projektem, pozwoleniem na budowę, warunkami umownymi, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

• organizowanie i branie udziału w naradach koordynacyjnych,

• kontrolowanie realizacji dostaw inwestorskich,

• podejmowanie decyzji niezbędnych dla realizacji robót wynikających z postanowień umownych oraz z przepisów prawa budowlanego,

• weryfikacja harmonogramów rzeczowo-finansowych przekazywanych przez wykonawców pod względem prawidłowości ustalonego w nim zakresu rzeczowego, stanowiącego podstawę fakturowania wraz z wyliczeniem ich wartości oraz przypisaniem poszczególnych pozycji kosztorysów ofertowych składanych przez wykonawców,

• sporządzanie przedmiarów lub obmiarów dla celów kosztorysowych,

• opisywanie robót w kolejności ich technologicznego wykonywania,

• opiniowanie umów z podwykonawcami robót budowlanych,

• sporządzanie kosztorysów inwestorskich, powykonawczych, kosztorysów dla robót dodatkowych, uzupełniających, zamiennych, zaniechanych,

• prowadzenie rejestru kosztorysów,

• kontrolowanie zgodności finansowania zadania z planem rzeczowo-finansowym oraz przedstawianie wniosków w przypadku wystąpienia zagrożeń w prawidłowej realizacji założeń rzeczowo-finansowych,

• uzyskiwanie od wykonawców lub samodzielne opracowywanie i sprawdzanie wycen robót budowlanych, które są podstawą ustalania wynagrodzenia,

• opracowywanie bieżących i okresowych informacji o realizacji nadzorowanych inwestycji,

• przygotowywanie protokołów konieczności, co do zasadności wykonania robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych,

• organizowanie i przeprowadzanie odbiorów robót zgodnie z ustaleniami umownymi,

• zgłaszanie zakończenia robót i uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie,

• współpraca z Zespołem Księgowości Budżetowej i Rachuby Płac przy końcowym rozliczaniu kosztów budowy i rozliczeniu inwestycji zakończonych, w tym kompletowanie niezbędnej dokumentacji do faktur doręczonych do SZRM za prowadzone prace inwestycyjne oraz ich sprawdzanie pod względem merytorycznym, a także przygotowywanie dokumentów i danych niezbędnych do sporządzenia ewidencji środków trwałych,

• organizowanie komisji usterkowych i przeglądów w okresie gwarancji/rękojmi wykonanych robót oraz dostaw,

• sprawdzanie stanu technicznego wykonanych robót oraz dostaw w okresie rękojmi oraz wzywanie Wykonawcy do usunięcia ewentualnych wad  na zasadach i w sposób ustalony w umowie,

• w przypadku nie usunięcia lub nienależytego/nieterminowego usunięcia wad robót
  lub dostaw podejmowanie działań związanych z zabezpieczeniem roszczeń SZRM,
  w tym szacowanie wartości zastępczego usunięcia wad,

• występowanie po zakończeniu okresu rękojmi i ewentualnie po usunięciu ujawnionych wad przez Wykonawcę o zwrot wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
  do właściwych Zespołów,

• na odpowiednim etapie realizacji umów przygotowanie i przedkładanie Dyrektorowi do podpisu wezwań kierowanych do Wykonawców w zakresie złożenia przez Wykonawcę oświadczeń dotyczących wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawców lub Podwykonawców osób wykonujących czynności określone w wykazach stanowiących załącznik do zawartych umów, zgodnie z treścią umów objętych działaniem Zespołu.

• Składanie do Wydziału ds. Umów wniosków o odstąpienie od naliczenia kar umownych lub o  naliczenie kar umownych z tytułu nienależytego wykonania obowiązków umownych w zakresie określonym w zawartych umowach dotyczących zadań realizowanych przez dany zespół pionu technicznego, z zastrzeżeniem wniosków w zakresie kar umownych dotyczących umów o podwykonawstwo, z tytułu: braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom, nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, braku wprowadzenia do umowy zastrzeżeń Zamawiającego,

       II - Planowanie, przygotowanie i realizacji inwestycji liniowych:

• opracowywanie projektów planów finansowania budowy i przebudowy dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich, powierzonych SZRM do realizacji,

• bieżąca współpraca i przekazywanie informacji o sporządzonych planach Zarządowi Dróg Miejskich, innym jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy i komórkom organizacyjnym Urzędu m.st. Warszawy uczestniczącym w procesie przygotowania planów inwestycyjnych miasta oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

• wykonywanie zadań inwestycyjnych ujętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej lub innych powierzonych do realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budowa lub przebudowa dróg i drogowych obiektów inżynierskich oraz drogowej infrastruktury technicznej:

• opracowywanie dokumentacji technicznej,

• prowadzenie działań związanych z wykupem i pozyskaniem gruntów niezbędnych dla realizacji inwestycji,

• pozyskiwanie dokumentów i zezwoleń koniecznych dla uzyskania pozwolenia na budowę i rozpoczęcia procesu inwestycyjnego,

• pełnienie funkcji inwestora lub inwestora zastępczego,

• przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska powstającym lub mogącym powstać w wyniku działań związanych z budowa lub przebudowa dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,

• prowadzenie stałego nadzoru nad wykonawcami inwestycji oraz dokonywanie odbiorów technicznych,

• dokonanie przy udziale przyszłego użytkownika (zarządcy) odbiorów inwestycji oraz przekazywanie ich do użytkowania,

• dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji zgodnie z przepisami oraz obowiązująca w tym zakresie procedura w Urzędzie m.st. Warszawy,

• przygotowanie dokumentacji powykonawczej inwestycji oraz innych dokumentów koniecznych dla przekazania inwestycji w użytkowanie oraz dalszej eksploatacji właściwemu zarządowi drogi lub innemu podmiotowi właściwemu do jej przejęcia po wybudowaniu,

• wykonywanie innych zadań związanych z budowa lub przebudowa infrastruktury drogowej, technicznej lub komunikacyjnej, zleconych przez Prezydenta m.st. Warszawy.